Oita BPO Center
大分BPOセンター
直接雇用スタッフが常駐し、継続的に発生する業務を引き継ぎ、教育・品質管理を含めて運用する拠点です。個人情報や機密情報を扱う業務、外部ワーカーへの再委託を避けたい業務、習熟に時間を要する複雑な業務に対応します。
人とノウハウが定着する運用拠点
担当者一人を提供するのではなく、業務手順、判断基準、教育、進捗管理、品質確認までを含めた実施体制を構築します。
直接雇用スタッフ
社員・アルバイトが常駐し、継続して業務を担当します。欠員時の補充や担当者教育も当社側で行います。
機密性に応じた実施体制
取り扱う情報、作業環境、アクセス権限、保管・納品方法などの要件を確認し、案件に応じた体制を整えます。
教育が必要な業務
複雑な判断や例外対応がある業務について、マニュアルと判断事例を蓄積しながら品質を安定させます。
大分BPOセンターに適した業務
毎日・毎週・毎月など、社内で継続して発生している業務の引き継ぎに対応します。
個人情報・機密情報を扱う業務
顧客情報、社内資料、非公開データなどを扱い、実施者や作業場所を限定する必要がある業務。
継続的なバックオフィス業務
データ更新、情報確認、システム登録、書類作成、電話・メール対応など。
判断事例の蓄積が必要な業務
短期間の作業者交代では品質を保ちにくく、業務知識や判断ノウハウの継承が必要な業務。
業務の性質に合わせて実施体制を選びます
規模、実施場所、機密性、難易度、教育期間に応じて、大分BPOセンターと16万人以上の登録者ネットワークを使い分けます。
常駐・継続運用
大分BPOセンター
- 個人情報や機密情報を扱う
- 直接雇用スタッフによる実施が必要
- 長期の教育・習熟を要する
- 継続的に判断事例を蓄積する
多人数・全国対応
16万人以上の登録者ネットワーク
- 多人数からデータを収集する
- 全国各地で現地作業を行う
- 短期間に大量処理する
- 条件に合う参加者・作業者を募集する
大分BPOセンターで管理・品質確認を行い、登録者ネットワークで収集や作業を実施するなど、2つの体制を組み合わせることも可能です。
ご相談から継続運用まで
業務内容の確認
目的、作業内容、処理量、頻度、現在の体制、品質上の課題を伺います。
手順設計・試験
作業手順、判断基準、品質確認方法を整理し、必要に応じて試験運用を行います。
引き継ぎ・教育
業務をマニュアル化し、担当スタッフへの教育とトライアルを行います。
本格運用・改善
進捗と品質を管理し、例外や仕様変更を手順へ反映しながら継続します。
長期運用を支える職場環境
業務品質を維持するには、担当スタッフが経験を蓄積できる環境が必要です。大分BPOセンターでは、直接雇用スタッフが継続して業務を担当できる職場づくりに取り組んでいます。
おおいたキャリエール認証
健康面を支える制度や休暇制度、資格取得支援など、スタッフが安心して長く働ける職場環境づくりに取り組んでいます。こうした取り組みが評価され、大分県の「女性活躍応援県おおいた認証企業(おおいたキャリエール)」に認証されています。
拠点情報
株式会社イングクラウド 大分BPOセンター
〒870-0035
大分県大分市中央町2-9-24
大樹生命ビル6F
よくあるご質問
業務の仕様が決まっていなくても相談できますか?
可能です。現在の業務内容や必要な成果物を伺い、作業手順、人員体制、品質管理方法を整理します。
少量または小規模な試験から始められますか?
可能です。一部の業務で作業時間、手順、品質、例外対応を確認してから本格運用へ移行できます。
個人情報や機密情報を扱う業務にも対応できますか?
取り扱う情報、作業環境、アクセス権限、保管方法、納品方法、秘密保持などの要件を確認し、案件に応じた実施体制を構築します。
現在の担当者から業務を引き継げますか?
可能です。既存資料や担当者へのヒアリングをもとに作業手順と判断基準を整理し、担当スタッフの教育まで行います。
継続業務の引き継ぎについてご相談ください
現在の業務内容や課題を伺い、大分BPOセンターでの実施が適しているかを確認します。業務の仕様や進め方が決まっていない段階でもご相談いただけます。
