継続的な情報確認・データ整備
企業・Web情報の確認とデータ更新を代行します
企業サイト、開示資料、ニュースリリースなどを人が継続的に確認し、必要な情報を抽出・整理して、指定されたデータベースやフォーマットへ反映します。既存の手順がある業務だけでなく、確認対象や判断基準が固まっていない段階からご相談いただけます。
このようなデータ更新業務に対応します
企業発表・開示情報の確認
指定企業のWebサイト、ニュースリリース、公開資料などを定期的に確認し、更新の有無を記録します。
必要情報の抽出・分類
資料やWebページから指定項目を抜き出し、定められた分類や表記ルールに沿って整理します。
データベース・システムへの登録
ExcelやCSVへの入力だけでなく、お客様の社内システムや専用画面を使用した登録にも対応します。
差分・不明箇所の確認
既存データとの違いを確認し、判断できない箇所や不足情報を記録して、確認が必要な項目を切り分けます。
支援実績
- 依頼者
- 経済情報サービス運営企業
- 業務内容
- 上場企業を中心とする企業発表や開示資料を継続的に確認し、必要な情報を抽出・整理して、指定フォーマットに沿った企業データへ更新しました。
- 担当範囲
- 確認対象の整理、作業手順の作成、担当者の教育、情報確認、データ入力、判断困難箇所の報告、進捗管理、品質確認
- 運営方法
- 継続作業のなかで判断事例を蓄積し、確認ルールや作業手順へ反映しながら、安定して更新できる体制を構築しました。
作業だけでなく、運営体制から構築します
既存業務の引き継ぎ
現在の担当者へのヒアリング、既存資料やサンプルの確認を行い、作業手順と判断基準を整理します。
専任ディレクターによる管理
作業者への指示、質問対応、進捗確認、中間検品、フィードバック、納品データの取りまとめを担当します。
少量の試験から開始
一部の対象や短期間のデータで試験し、必要な作業時間、品質、判断方法を確認してから本格運用へ移行できます。
機密性に応じた実施環境
案件の条件に応じて、登録者ネットワークまたは直接雇用スタッフが常駐する大分BPOセンターで実施します。
ご相談から運用開始まで
- 業務内容の確認
対象、更新頻度、項目、件数、納品方法を伺います。 - 手順設計・試験
サンプル作業を行い、判断基準と所要時間を確認します。 - 体制構築
担当者を選定・教育し、質問や確認の流れを整えます。 - 運用・品質確認
進捗と品質を管理し、指定形式で納品します。
よくある質問
更新対象や確認方法が決まっていなくても相談できますか？
はい。現在行っている業務や必要な成果物を伺い、確認対象、更新項目、判断基準、作業頻度などを整理します。
既存の社内システムへ直接入力できますか？
対応可能です。利用環境、操作権限、セキュリティ要件、入力手順を確認したうえで実施方法を設計します。
毎日または毎週発生する継続業務にも対応できますか？
はい。更新頻度と業務量に応じて担当体制を整え、継続的な進捗管理と品質確認を行います。
判断できない情報があった場合はどうなりますか？
推測で入力せず、判断困難箇所として記録します。確認方法やエスカレーション先を事前に決め、判断事例をルールへ蓄積します。
少量のデータで試すことはできますか？
可能です。一部の対象で試験し、作業時間、品質、判断基準、納品形式を確認してから継続運用へ移行できます。
現在のデータ更新業務を外注できるか確認します
作業手順が完成していなくても構いません。現在行っている作業と必要な成果物を、お分かりになる範囲でお知らせください。